Корпоративная топливная карта помогает компании оплачивать топливо без выдачи наличных водителям, контролировать расходы и получать документы для бухгалтерского учёта. Карты могут выпускаться в двух форматах — пластиковом и виртуальном.

Пластиковая топливная карта представляет собой привычную физическую карту, которую водитель предъявляет при оплате на АЗС.

Виртуальная топливная карта не имеет материального носителя. Она выпускается в электронном виде и загружается в мобильное устройство водителя через приложение. В системе ЛУКОЙЛ виртуальная карта используется в мобильном приложении «ЛУКОЙЛ для бизнеса».

Оба формата предназначены для безналичной оплаты топлива и корпоративного контроля расходов. Основное различие заключается не в назначении карты, а в способе её хранения, передачи сотруднику и использования на заправке.

Топливные карты для юридических лиц и ИП — это не только способ оплаты на АЗС. Они входят в систему управления расходами на содержание транспорта.

В зависимости от условий договора компания может:

На сайте «Уралнефтепродукта» также указана возможность контролировать транзакции в режиме реального времени и настраивать товарные, региональные и количественные ограничения.

Поэтому при выборе между пластиковой и виртуальной топливной картой важно оценивать не только удобство оплаты, но и особенности работы водителей, автомобилей и внутренних процессов компании.

Выбор зависит от структуры автопарка и организации работы.

Для небольшого бизнеса с одним или несколькими автомобилями виртуальная карта может быть удобна благодаря быстрому подключению и отсутствию отдельного пластикового носителя.

Для крупного автопарка со сменными водителями пластиковые карты могут быть проще с точки зрения внутреннего учёта. Но окончательное решение зависит не от количества машин, а от того, за кем компания закрепляет карту: за водителем или за автомобилем.

Однозначно лучшего формата для всех компаний не существует.

Пластиковая карта удобна своей привычностью, независимостью от смартфона и возможностью встроить её в сменную работу водителей. Виртуальная топливная карта позволяет отказаться от физического носителя, быстрее выдавать доступ сотрудникам и использовать дополнительные функции мобильного приложения.

Перед выбором необходимо оценить:

Для многих компаний оптимальным решением становится сочетание двух форматов: виртуальные карты используются постоянными водителями, а пластиковые остаются для сменных автомобилей и резервных ситуаций.